Wat
Werknemers die structureel en regelmatig thuiswerk (= een equivalent van 1 werkdag per week) doen, kunnen hiervoor een forfaitaire onkostenvergoeding krijgen. Deze bedraagt vanaf 1/3/2026 maximaal 160,99 euro per maand (voorheen was dit 157,83 euro per maand).
De volledige lijst met onkostenvergoedingen vind je op https://www.socialsecurity.be/employer/instructions/dmfa/nl/latest/instructions/salary/particularcases/expensesreimbursement.html .
Moet je het bedrag indexeren?
Neen, het gaat om een maximale vergoeding. Dus een bedrag tussen 0,00 euro en 160,99 euro is toegestaan.
Iedereen zelfde bedrag?
Je geeft best aan iedereen hetzelfde bedrag om geen risico op discriminatie te lopen. Je kan wel verschillende bedragen geven aan objectieve groepen van personeelsleden.
Vb. Leidinggevenden het maximale bedrag en niet leidinggevende werknemers een lager bedrag.
Deeltijdsen zelfde bedrag?
Normaal wel, want ook zij werken een equivalent van 1 dag per week van thuis. Dit is dus geen objectief criterium.
Wat omvat deze onkost?
- Gebruik van privé ruimtes
- Klein printer en computermateriaal (papier, inkt, … )
- Kantoorbenodigdheden (mappen, cursusblokken, balpen, …)
- Nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit, …)
- Koffie, water, koekjes, …
- Verzekering
- Onroerende voorheffing
- …